An toàn & Bảo mật

NZ ERP

Chính sách bảo mật & hướng dẫn xử lý dữ liệu người dùng

Giới thiệu

NZ ERP là hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp nội bộ: quản lý nhân sự, chấm công, dự án, kho, thu chi và báo cáo công việc. Chúng tôi cam kết bảo vệ thông tin và dữ liệu cá nhân của người dùng theo quy định pháp luật Việt Nam.

Quyền truy cập & dữ liệu thu thập

Thông tin tài khoản

Họ tên, email, số điện thoại, chức vụ, phòng ban để định danh người dùng trong hệ thống.

Vị trí (GPS)

Yêu cầu vị trí khi chấm công để xác nhận toạ độ làm việc thực tế, đảm bảo minh bạch.

Camera & Thư viện ảnh

Đính kèm ảnh hiện trường, chứng từ, hóa đơn hoặc cập nhật ảnh đại diện.

Sinh trắc học

Face ID / vân tay để đăng nhập nhanh; dữ liệu xử lý cục bộ trên thiết bị, không lưu trên máy chủ.

Thông báo

Gửi thông báo về duyệt yêu cầu, cập nhật công việc, nhắc chấm công.

Bảo mật kết nối

Toàn bộ kết nối được mã hóa HTTPS; token đăng nhập lưu an toàn trên thiết bị.

Cam kết tuân thủ pháp luật về dữ liệu cá nhân

Theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và Nghị định 13/2023/NĐ-CP.

Mục này quy định rõ đơn vị kiểm soát dữ liệu, loại dữ liệu, mục đích, căn cứ pháp lý, thời gian lưu trữ và quyền của bạn đối với dữ liệu cá nhân khi sử dụng NZ ERP.

1. Đơn vị kiểm soát dữ liệu

  • Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ NZ (NZ Telecom)
  • Mã số thuế: 0317496891
  • Địa chỉ: Số 128/6 Lê Đức Thọ, Phường 6, Quận Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh.
  • Email: info@nzltd.vn
  • Điện thoại: 0947895789

2. Dữ liệu cá nhân chúng tôi xử lý

  • Dữ liệu nhân viên: họ tên, email, số điện thoại, chức vụ, phòng ban, chấm công, vị trí GPS khi chấm công.
  • Dữ liệu khách hàng (CRM): họ tên, liên hệ, lịch sử giao dịch do doanh nghiệp nhập.
  • Dữ liệu kỹ thuật: nhật ký truy cập, thiết bị, địa chỉ IP phục vụ bảo mật.

NZ ERP là công cụ quản trị nội bộ; doanh nghiệp sử dụng là bên quyết định phạm vi dữ liệu được nhập.

3. Mục đích & căn cứ pháp lý

  • Vận hành nghiệp vụ: chấm công, quản lý nhân sự, CRM, kho, tài chính — căn cứ: thực hiện hợp đồng/quan hệ lao động.
  • Xác thực tài khoản, hỗ trợ người dùng — căn cứ: sự đồng ý.
  • Bảo mật, phòng chống gian lận, tuân thủ pháp luật — căn cứ: nghĩa vụ pháp lý & lợi ích hợp pháp.

4. Thời gian lưu trữ

Dữ liệu được lưu trong thời gian tài khoản còn hoạt động và trong thời hạn cần thiết để thực hiện mục đích đã nêu. Khi có yêu cầu xóa, dữ liệu sẽ được xóa hoặc ẩn danh, trừ phần phải lưu theo quy định pháp luật (kế toán, lao động, giải quyết tranh chấp, nhật ký an ninh).

5. Chia sẻ dữ liệu

Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân. Dữ liệu chỉ được chia sẻ với bên xử lý dữ liệu phục vụ vận hành (hạ tầng lưu trữ) theo hợp đồng bảo mật, hoặc khi có yêu cầu hợp pháp của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

6. Lưu trữ & bảo mật

Dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ đặt tại trung tâm dữ liệu ở Việt Nam. Kết nối được mã hóa HTTPS; mật khẩu được băm (hash); truy cập được phân quyền theo vai trò và ghi nhật ký.

7. Quyền của bạn đối với dữ liệu cá nhân

• Được biết và được thông báo về việc xử lý dữ liệu.

• Đồng ý hoặc rút lại sự đồng ý bất kỳ lúc nào.

• Truy cập, xem và yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu.

• Yêu cầu xóa hoặc hạn chế xử lý dữ liệu.

• Phản đối việc xử lý trong trường hợp luật cho phép.

• Khiếu nại, tố cáo, khởi kiện theo quy định pháp luật.

Để thực hiện các quyền trên, liên hệ info@nzltd.vn hoặc quản trị viên doanh nghiệp của bạn. Chúng tôi phản hồi trong thời hạn luật định.

8. Xóa tài khoản & dữ liệu

Bạn có thể gửi yêu cầu xóa tài khoản. Vì lý do bảo mật và toàn vẹn dữ liệu nghiệp vụ, yêu cầu sẽ được quản trị viên xác minh và xử lý. Xem hướng dẫn yêu cầu xóa tài khoản →

9. Khiếu nại về xử lý dữ liệu

Nếu cho rằng quyền của mình bị xâm phạm, trước tiên vui lòng liên hệ chúng tôi qua info@nzltd.vn. Bạn cũng có quyền khiếu nại tới Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao (A05 — Bộ Công an) theo quy định của Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Cập nhật lần cuối: 20/07/2026.